體系審核主要工作是首次認證，每年進(jìn)行監督性審核即可，監督性審核需要每年做好內部審核、管理評審和認證機構的外部審核。
一、首次認證
首次認證主要的工作量在于材料的準備和體系組織的建立；可以通過(guò)第三方的體系輔導機構進(jìn)行輔導并開(kāi)展內審員的培訓工作。為便于大家了解，準備了以下的工作清單：
1.材料準備
（1）首先根據EHS雙體系編制公司內部的EHS體系手冊，從適用范圍、規范性引用、術(shù)語(yǔ)及定義、組織環(huán)境、領(lǐng)導作用、策劃、支持、運行、績(jì)效評價(jià)、改進(jìn)十個(gè)方面進(jìn)行編制。
（2）明確公司的EHS方針，明確EHS組織結構（安委會(huì )結構）和各部門(mén)職責，管理者代表任命；
（3）風(fēng)險和機遇進(jìn)行辨識和評估，編制風(fēng)險機遇清單；危險源辨識和評估，編制危險源辨識清單；
（4）進(jìn)行合規義務(wù)，并評價(jià)其適用性，編制合規義務(wù)清單；
（5）進(jìn)行各部門(mén)的EHS目標指標分解，編制各部門(mén)目標指標清單，并每季度追蹤各部門(mén)目標指標的完成情況；
（6）建立相關(guān)方的溝通記錄；建立EHS程序文件，建立體系過(guò)程與程序文件對照表；
2.審核實(shí)施：
首次認證的的現場(chǎng)審核比較詳細，根據公司的大小，較大的一般進(jìn)行兩次審核，主要對體系材料和現場(chǎng)根據審核清單對照檢查；首次認證來(lái)說(shuō)對雙方都是拉鋸戰，需要耐心和認真的對接，不斷的完善現場(chǎng)發(fā)現的不符合項。
二、內部審核
體系要求每年企業(yè)要開(kāi)展內部審核，審核體系的內部運行情況，內部審核開(kāi)展的要點(diǎn)如下：
1.年度內審的策劃：
根據內審程序規定，制定年度審核計劃，確定內審的實(shí)施月份，覆蓋體系涉及的部門(mén)、過(guò)程和場(chǎng)所，每年至少進(jìn)行一次。
2.成立內審小組：
根據內審活動(dòng)的目的、范圍、部門(mén)、過(guò)程和日常安排，成立內審小組，確定內審組組長(cháng)，一般由EHS負責人擔任；內審人員應為所在部門(mén)的負責人或者主要骨干，內審人員需通過(guò)體系認證課程培訓并考核合格。
3.編制內審實(shí)施計劃
按照年度內審安排，編制內審的日程和實(shí)施計劃；明確內審的目的，范圍，依據的的標準文件，本次審核的主要內容和時(shí)間安排，內審員的分工。
4.編制內審檢查表
根據EHS雙體系按照過(guò)程進(jìn)行編寫(xiě)檢查表，明確過(guò)程責任部門(mén)，一般分為18個(gè)過(guò)程，在編制過(guò)程中突出重點(diǎn)區域和公司客戶(hù)的特使要求（童工篩查、孕婦）等。
5.內審實(shí)施
至少提前一周通知開(kāi)展內審工作，組織開(kāi)展內審首次會(huì )議，會(huì )議主要內容主要是向受審核部門(mén)介紹審核組成員分工，明確審核范圍、目的和依據；簡(jiǎn)要介紹實(shí)施審核的方法和程序以及具體安排?，F場(chǎng)審核主要是根據審核表的內容，由內審員對現場(chǎng)進(jìn)行核對，這時(shí)審核員的個(gè)人素質(zhì)和審核策略、技巧得到充分的發(fā)揮。
現場(chǎng)審核結束后召開(kāi)末次會(huì )議，內審組長(cháng)主持，審核組成員和受審核部門(mén)人員參加；末次會(huì )議主要說(shuō)明下審核說(shuō)明，不合格項和糾正措施要求。追蹤現場(chǎng)發(fā)現不符合項的糾正措施完成情況，實(shí)現問(wèn)題的閉環(huán)管理。并編制內審報告，報告主要對本次審核的不合格報告進(jìn)行匯總、分析。
三、管理審核
EHS體系要求管理評審每年至少進(jìn)行一次，管理評審由最高管理者主持召開(kāi)，高層領(lǐng)導（安委會(huì )成員）參加會(huì )議，管理者代表（環(huán)安負責人）可以替代最高管理者實(shí)施管理評審。
開(kāi)展管理評審會(huì )議，會(huì )議的輸入內容應包括：
1.以往管理評審所采取措施的狀況；
2.與EHS管理體系相關(guān)的內外部問(wèn)題變化；相關(guān)方的需求和期望，包括合規義務(wù)；重要的環(huán)境因素/重大危險源變化；內外部風(fēng)險和機遇；
3.EHS目標的實(shí)現程度；
4.環(huán)境、職業(yè)健康安全績(jì)效方面的監視和測量結果，其合規性義務(wù)的履行情況；
5.審核結果
6.資源的充分性和相關(guān)方的信息交流（抱怨）
7.持續改進(jìn)的機會(huì )
管理評審會(huì )議的輸出內容：
1.對EHS體系的持續適宜性、充分性和有效性的結論；
2.與EHS體系變更的任何需求相關(guān)的決策；
3.EHS目標未實(shí)現時(shí)采取的措施；
4.與持續改進(jìn)機會(huì )相關(guān)的決策
根據以上管理評審會(huì )議的內容編寫(xiě)管理審核報告，并作為體系文件記錄保存。
四、外部審核
體系的外部審核主要由體系認證機構的老師進(jìn)行現場(chǎng)審核，根據企業(yè)現場(chǎng)情況，一般審核2-3天，進(jìn)行分組審核，主要分材料審核和現場(chǎng)審核。主要審核流程如下：
1.首次會(huì )議：
最高管理者或者管理者代表和各部門(mén)負責人參加，介紹本次外審的具體范圍和分組安排；一般會(huì )議結束后進(jìn)行管理者訪(fǎng)談，主要是涉及管審報告中的EHS目標、方針、風(fēng)險和機遇相關(guān)內容。
2.材料審核：
主要是查看合規性評價(jià)報告（法規標準等）、內審管審報告、相關(guān)證件到期情況、特種設備檢測材料、培訓記錄等相關(guān)材料；我們按照體系要求的文件記錄清單準備即可。
3.現場(chǎng)審核：
主要對動(dòng)力設施、主廠(chǎng)房、重大危險源、危險作業(yè)管理、危廢庫房、職業(yè)健康涉害崗位進(jìn)行重點(diǎn)檢查。我們只要合理分組，各部門(mén)骨干一起進(jìn)行陪同檢查，以便能夠及時(shí)對現場(chǎng)情況能夠解釋清楚。
4.末次會(huì )議：
主要說(shuō)明本次審核的結果和開(kāi)具的不符合項&建議項，需要不符合項的部門(mén)負責人進(jìn)行簽字確認，給予書(shū)面的審核結論，一般外審結束一月內反饋不符合項的整改情況，形成閉環(huán)。
