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    企業(yè)完善質(zhì)量、環(huán)境、健康安全三體系認證的作用及其意義
    時(shí)間: 2023-08-30 09:38 瀏覽次數:
    企業(yè)完善質(zhì)量、環(huán)境、健康安全三體系認證的作用及其意義,我們都知道,質(zhì)量管理體系的核心是滿(mǎn)足顧客需求,這里
    企業(yè)完善質(zhì)量、環(huán)境、健康安全三體系認證的作用及其意義,我們都知道,質(zhì)量管理體系的核心是滿(mǎn)足顧客需求,這里指的顧客分為兩方面,一方面為企業(yè)外的用戶(hù)顧客,另一方面為企業(yè)內的相關(guān)部門(mén)。

    在新時(shí)期的質(zhì)量管理要求中,質(zhì)量管理部門(mén)已經(jīng)從一個(gè)監督部門(mén)轉變?yōu)榱朔?wù)部門(mén),質(zhì)量的定義不僅僅局限于產(chǎn)品品質(zhì)方面,還要包括管理水平,流程的執行程度,企業(yè)內部工藝紀律等方面。

    如何才能滿(mǎn)足顧客的需求呢?這里分兩方面來(lái)探討一下:

    一、

    一種情況是自身發(fā)現不了問(wèn)題,另一種情況是自身解決不了問(wèn)題。

    第一種情況好說(shuō)需要的服務(wù)就是質(zhì)量本身的監督檢查功能。

    第二種情況就復雜啦,大概來(lái)說(shuō)可分為資源,方法,和能力問(wèn)題,資源問(wèn)題質(zhì)量解決不了,所謂的服務(wù)是驗證一下資源是否不足,提供第三方證據,但不能做資源配置的決定。

    方法問(wèn)題質(zhì)量可以提供顧問(wèn)服務(wù),其效果取決于執行單位的最終行動(dòng)方案和執行力。能力問(wèn)題比較麻煩,質(zhì)量能解決其他部門(mén)能力不足的問(wèn)題嗎?能提供什么服務(wù)?

    實(shí)際中能力問(wèn)題才是多發(fā)問(wèn)題。屬于推皮球的做法。皮球到了質(zhì)量,質(zhì)量解決不了,受處罰,質(zhì)量覺(jué)得冤,有怨氣,從下層開(kāi)始不發(fā)現自己解決不了的問(wèn)題,于是管理退步。

    質(zhì)量的基本職能之一:

    把關(guān)功能喪失,質(zhì)量控制效果下降,質(zhì)量沒(méi)了地位。

    我覺(jué)得可以把服務(wù)作為一種工作風(fēng)格在質(zhì)量部門(mén)推廣,但不能作為一項任務(wù)。質(zhì)量可以提供服務(wù),服務(wù)的內容就是質(zhì)量管理。質(zhì)量的基本角色是法官,法官可以提供司法咨詢(xún),普法教育,依法判決,但不能提供辯護服務(wù),更不能負責不發(fā)生違法事件。

    這是一個(gè)思路,但不是用來(lái)推脫責任的借口,明確了自己的工作范圍和職責,基本立場(chǎng),是為了更好的團隊合作,而不是建立部門(mén)之間的隔閡。就像質(zhì)量部門(mén)要讓他人知道質(zhì)量是制造出來(lái)的,但是質(zhì)量部門(mén)不能用它來(lái)解釋為什么要存在質(zhì)量部門(mén)的問(wèn)題一樣。

    二、

    從各方面的呼聲來(lái)看,大家還是認為質(zhì)量是為生產(chǎn)服務(wù)的,我覺(jué)得質(zhì)量是為品牌服務(wù),為客戶(hù)服務(wù),監督產(chǎn)品表現,發(fā)現問(wèn)題,驗證結果的。更主要的是讓相關(guān)部門(mén)認識到質(zhì)量是他們工作的結果,不是質(zhì)量部門(mén)的工作內容。質(zhì)量是管理,不是處理。

    質(zhì)量文化就是讓做事的人對結果負責。我們可以說(shuō)讓質(zhì)量部判斷,調查,收集數據。但不能讓其解決所謂的質(zhì)量問(wèn)題。財務(wù)部負責與財務(wù)相關(guān)的管理工作,不知道哪家公司會(huì )因為虧損而讓財務(wù)負責,要其制定有效的營(yíng)銷(xiāo)計劃,市場(chǎng)策略,生產(chǎn)成本的降低,質(zhì)量成本的控制?

    沒(méi)有任何一個(gè)部門(mén)一個(gè)崗位,一個(gè)人是單一角色的。甚至在同一情景下都要隨著(zhù)溝通的深入不停的轉換角色。

    從價(jià)值創(chuàng )造的角度來(lái)講,質(zhì)量及質(zhì)量管理都是非增值活動(dòng),其服務(wù)的對象是誰(shuí)?其提供的產(chǎn)品是什么?

    我的理解是質(zhì)量管理提供的產(chǎn)品是數據,就像財務(wù)一樣,這些數據用來(lái)提供給相關(guān)部門(mén)發(fā)現現存問(wèn)題,給管理層評判決策用的,對數據的期望是客觀(guān)準確,這才是質(zhì)量部門(mén)存在的意義。質(zhì)量的基本角色是管理。脫離了基本角色把輔助功能做得再好也沒(méi)有意義。

    三、

    個(gè)人的工作經(jīng)歷得出的結論是:

    如果把服務(wù)作為主要功能,質(zhì)量管理部會(huì )變成質(zhì)量處理部。

    但作為質(zhì)量人我們要知道什么是職業(yè)發(fā)展的正確方向,怎樣才能與現實(shí)妥協(xié)保證生存,切不可自廢武功。當然很多時(shí)候需要我們站在經(jīng)營(yíng)的角度考慮質(zhì)量,但絕對不能站在經(jīng)營(yíng)的角度去決定質(zhì)量,在我看來(lái)?yè)Q位思考和盡職盡責并不矛盾。

    質(zhì)量管理到底是干什么的,我心目中的質(zhì)量應該是一個(gè)管理的角色,質(zhì)量管理是一個(gè)帶團隊,聽(tīng)取各家意見(jiàn)做判斷,監督執行并確認效果的角色。

    舉個(gè)最常見(jiàn)的例子,一個(gè)客戶(hù)抱怨來(lái)了,質(zhì)量的職責是確認報怨的現象屬實(shí),然后確認該問(wèn)題可能產(chǎn)生的環(huán)節,接下來(lái)召集相關(guān)單位開(kāi)會(huì ),會(huì )上有相關(guān)部門(mén)確認此問(wèn)題如果是自己部門(mén)的問(wèn)題,那么可能產(chǎn)生的環(huán)節,不是讓質(zhì)量工程師一個(gè)部門(mén)、一個(gè)部門(mén)的問(wèn)下去,讓各部門(mén)自己分析自己,然后自己調查自己。

    質(zhì)量的職責應該是建立這樣一個(gè)團隊,有了這樣一個(gè)團隊,持續改進(jìn),缺陷預防自然會(huì )形成。質(zhì)量的能力在于主持這樣的會(huì )議,不是自己去分析問(wèn)題。是征求其他部門(mén)的意見(jiàn)共同形成結論,這是溝通和領(lǐng)導技能。很可惜我遇到的企業(yè)沒(méi)有一個(gè)能這樣的。國外我不知道,國內所有企業(yè)的質(zhì)量管理部都可以改為質(zhì)量處理部,我們都是質(zhì)量處理人員。

    四、

    質(zhì)量管理的工作方式應該接近財務(wù)部門(mén),標準,系統,記錄,數據。質(zhì)量管理的地位要超然獨立,可惜架構上來(lái)講,質(zhì)量屬于運營(yíng)系統中的一個(gè)職能,運營(yíng)要對效益負責,結果注定了無(wú)法保持超然獨立的地位。依附于三大職能單位喪失了決定權,僅僅樣子貨而已。

    要求質(zhì)量對短期業(yè)績(jì)負責就如同要求財務(wù)對盈虧負責一樣,只能導致假帳?,F在的質(zhì)量部門(mén)屬于顧問(wèn)性質(zhì),有麻煩了來(lái)找你出主意,然后要求你狠抓質(zhì)量。當你開(kāi)出保健藥方的時(shí)候,都說(shuō)很好,很重要但不緊急。于是我們在原來(lái)的水平上原來(lái)的圈子里原地打轉。

    克勞斯比說(shuō)過(guò)質(zhì)量要遠離技術(shù),30%時(shí)間和總經(jīng)理一起工作,40%的時(shí)間和其它部門(mén)首腦工作,剩下的30%處理質(zhì)量部門(mén)的內部工作,工作的內容是建立質(zhì)量意識,不是解決所謂的質(zhì)量問(wèn)題。誰(shuí)做得到?于是質(zhì)量經(jīng)理對內變成了FBI頭目,對外變成了商務(wù)決定的替罪羊,而且你還必須表態(tài),因為你是運營(yíng)團隊的一份子。

    在同舟共濟的名義下,做了自己厭惡違心的事,得到了相關(guān)部門(mén)的感激。然后,形成了先例,接著(zhù)成了慣例,最后變成了職業(yè)技能,于是日積月累,成了質(zhì)量處理部,數據造假部,避重就輕部。最后讓自己成為了可有可無(wú)部。

    五、

    其實(shí)質(zhì)量的本質(zhì)是不增值的,質(zhì)量是警察,隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步,質(zhì)量應該分散到其它職能中,這樣才是回到根本來(lái)保證質(zhì)量。

    從產(chǎn)品的角度來(lái)看:未來(lái)的品質(zhì)管理一定是從功能性向服務(wù)性過(guò)渡的;

    從管理的角度來(lái)看:質(zhì)量的品管職能被客戶(hù)服務(wù)和產(chǎn)品工程師所取代。

    從檢驗的角度來(lái)看:自動(dòng)化檢驗技術(shù)的發(fā)展,生產(chǎn)過(guò)程的100%同步檢驗會(huì )大量增加,并更好地為源頭改善提供數據和監控效果。

    從供應關(guān)系的角度來(lái)看:未來(lái)的質(zhì)量管理的人員的工作重心會(huì )轉變?yōu)樵谡麄€(gè)供應鏈的各個(gè)環(huán)節中發(fā)揮作用,類(lèi)似現在的SQE,但是角色更加進(jìn)了項目管理的技術(shù),他們會(huì )依據每個(gè)設計開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品及服務(wù)項目而工作。

    具體轉變方式如下:

    1 . 生產(chǎn)檢驗 - 生產(chǎn)部門(mén)

    2 . 供應商管理 - 供應商質(zhì)量部門(mén)+采購+設計

    3 . 客戶(hù)投訴 - 營(yíng)銷(xiāo)

    4 . 體系維護(5S,TPM,ISO等) - 管理辦公室或HR

    六、 ISO三體系標準作用

    ISO9001:質(zhì)量管理體系,專(zhuān)門(mén)針對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量管理,投標首選,很多大客戶(hù)要求企業(yè)必備這項。證明企業(yè)具有生產(chǎn)保持持續滿(mǎn)足消費者需求和法律法規需求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。

    ISO14001:環(huán)境管理體系,針對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)環(huán)境,排污,節能環(huán)保,企業(yè)通過(guò)也就達到了綠色節能環(huán)保的概念、對社會(huì )承擔了一份環(huán)境保護的責任。

    ISO45001:職業(yè)健康安全管理體系,針對企業(yè)的員工健康安全,企業(yè)通過(guò)說(shuō)明企業(yè)福利,員工保險,安全防備有很好的提高、對員工的健康負責。

    七、 ISO三體系認證目的

    1、企業(yè)實(shí)施ISO標準可達到節能降耗,優(yōu)化成本,改善企業(yè)形象。

    2、強化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益;增強客戶(hù)信心,擴大市場(chǎng)份額。

    3、獲得ISO認證已經(jīng)成為打破國際綠色壁壘、進(jìn)入歐美市場(chǎng)的準入證,并逐漸成為組織進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及貿易往來(lái)的必備條件之一。

    4、優(yōu)化企業(yè)內部質(zhì)量架構管理化,節省各流程的生產(chǎn)服務(wù)管理審核的精力和費用。

    5、在產(chǎn)品品質(zhì)競爭中永遠立于不敗之地、有利于國際間的經(jīng)濟合作和技術(shù)交流。

    6、招投標強制性加分項,爭取到更多發(fā)展機會(huì )。

    所謂“競爭”即質(zhì)量的競爭。在市場(chǎng)競爭日益激烈的今天,企業(yè)如何提高自身的質(zhì)量,這是必須面對的問(wèn)題。ISO9001質(zhì)量體系是一個(gè)全員參與、全面控制、持續改進(jìn)的綜合性質(zhì)量管理體系,其核心是以滿(mǎn)足客戶(hù)的明確的或隱含的質(zhì)量要求為標準。它所規定的文件化體系具有很強的約束力,它貫穿于整個(gè)質(zhì)量管理體系的全過(guò)程,使體系內各環(huán)節環(huán)環(huán)相扣,互相督導,互相促進(jìn),任何一個(gè)環(huán)節發(fā)生脫節或故障,都可能直接或間接影響到其它部門(mén)或其它環(huán)節,甚至波及整個(gè)體系。

    八、 申請ISO體系認證的必備條件

    1、具備獨立的法人資格或經(jīng)獨立的法人授權的組織;

    2、按照所申請體系標準的要求建立文件化的管理體系;

    3、已經(jīng)按照文件化的體系運行三個(gè)月以上,并在進(jìn)行認證審核前按照文件的要求進(jìn)行了至少一次管理評審和內部質(zhì)量體系審核。

    九、 ISO體系認證對企業(yè)的意義

    1. 強化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益

    推行ISO9001對于企業(yè)內部來(lái)說(shuō),可按照經(jīng)過(guò)嚴格審核的國際標準化的質(zhì)量體系進(jìn)行品質(zhì)管理,真正達到法制化、科學(xué)化的要求,極大地提高工作效率和產(chǎn)品合格率,迅速提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

    對于企業(yè)外部來(lái)說(shuō),當顧客得知供方已按照國際標準實(shí)行管理,并已取得了ISO9001質(zhì)量體系認證證書(shū),且有認證機構的定期監督,就可以確信該企業(yè)是能夠穩定地生產(chǎn)合格產(chǎn)品乃至優(yōu)秀產(chǎn)品的信得過(guò)企業(yè),從而放心地與該企業(yè)訂立供銷(xiāo)合同,從而擴大企業(yè)的市場(chǎng)占有率。

    2. 獲得了國際貿易“通行證”

    許多國家為了保護自身的利益,設置了種種貿易壁壘,包括關(guān)稅壁壘和非關(guān)稅壁壘。其中非關(guān)稅壁壘主要是指技術(shù)壁壘。技術(shù)壁壘中,又主要是產(chǎn)品品質(zhì)認證和ISO9001質(zhì)量體系認證的壁壘。特別是在“世界貿易組織”內,各成員國之間相互排除了關(guān)稅壁壘,所以,獲得認證是消除貿易壁壘的主要途徑。

    3. 節省了第二方審核的精力和費用

    在現代貿易實(shí)踐中,第二方審核雖然早已成為慣例,但后來(lái)又逐漸發(fā)現其存在很大的弊端:

    一方面,一個(gè)供方通常要為許多需方供貨,第二方審核無(wú)疑會(huì )給供方帶來(lái)沉重的負擔;另一方面,對方也要支付相當的費用,有時(shí)花了錢(qián)還達不到預期的目的。唯有ISO9001認證可以排除這樣的弊端。

    因為作為第一方的生產(chǎn)企業(yè)申請了第三方的ISO9001認證并獲得了認證證書(shū)以后,眾多第二方就不必要再對第一方進(jìn)行審核,這樣,不管是第一方還是第二方都可以節省很多精力或費用。還有,如果企業(yè)在獲得了ISO9001認證之后,再申請ul、ce等產(chǎn)品認證,還可以節省認證機構對企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行重復認證的開(kāi)支。

    4. 在產(chǎn)品品質(zhì)競爭中立于不敗之地

    國際貿易競爭的手段主要是價(jià)格競爭和品質(zhì)競爭。由于低價(jià)格銷(xiāo)售的方法不僅使利潤銳減,如果構成傾銷(xiāo),還會(huì )受到貿易制裁,所以,價(jià)格競爭的手段越來(lái)越不可取。

    70年代以來(lái),品質(zhì)競爭已成為國際貿易競爭的主要手段,不少?lài)野烟岣哌M(jìn)口商品的品質(zhì)要求作為限入外出的貿易保護主義的重要措施。實(shí)行ISO9000國際標準化的品質(zhì)管理,可以穩定地提高產(chǎn)品品質(zhì),使企業(yè)在產(chǎn)品品質(zhì)競爭中立于不敗之地。

    5. 有效地避免產(chǎn)品責任

    各國在執行產(chǎn)品品質(zhì)法的實(shí)踐中,由于對產(chǎn)品品質(zhì)的投訴越來(lái)越頻繁,事故原因越來(lái)越復雜,追究責任也就越來(lái)越嚴格。尤其是近幾年,發(fā)達國家都在把原有的“過(guò)失責任”轉變?yōu)?ldquo;嚴格責任”,對制造商的安全要求更為嚴格。

    6. 有利于國際間的經(jīng)濟合作和技術(shù)交流

    按照國際間經(jīng)濟合作和技術(shù)交流的慣例,合作雙方必須在產(chǎn)品(包括服務(wù))品質(zhì)方面有共同的語(yǔ)言、統一的認識和共守的規范,方能進(jìn)行合作與交流。ISO9001質(zhì)量管理體系認證正好提供了這樣的責任,有利于雙方迅速達成協(xié)議。

    7. 有利于企業(yè)自我改進(jìn)能力的提高

    對于原來(lái)起點(diǎn)較低的企業(yè),ISO9001的推行,可能是一場(chǎng)艱苦的改造。如果企業(yè)在推行中重視實(shí)質(zhì)的效果,盡可能依靠自身的力量去消化和探索,將獲得一種寶貴的自我改進(jìn),穩定提升的能力。

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