RM新时代

  • 歡迎進(jìn)入沈陽(yáng)偉恒認證咨詢(xún)公司網(wǎng)站
    認證服務(wù)熱線(xiàn)
    18941659688
    輪播圖
    熱點(diǎn)資訊
    常見(jiàn)問(wèn)題
    質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康記錄控制程序
    時(shí)間: 2023-08-24 09:24 瀏覽次數:
    質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康記錄控制程序,1、目的 為了對與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系作為符合性證據的形成文
    質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康記錄控制程序,1、目的

    為了對與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系作為符合性證據的形成文件的信息(以下稱(chēng)記錄)進(jìn)行管理,為評價(jià)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運作情況提供客觀(guān)依據,以證明質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續有效性,特制定本程序。

    2、范圍

    本程序適用于與本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的記錄,包括顧客和供方提供的質(zhì)量、環(huán)境等記錄。

    3、權責

    3.1公司記錄由品保中心/人力行政中心歸口管理。

    3.2相關(guān)部門(mén)負責本部門(mén)產(chǎn)生的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全記錄(含外來(lái)質(zhì)量/環(huán)境/安全記錄)的收集、匯總整理、編目、裝訂和保存。

    4、定義

    記錄:是指在質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全活動(dòng)中,根據公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件規定過(guò)程中產(chǎn)生的記錄(如:檢驗和測試結果、內部審核結果、校準數據等),作為本公司實(shí)施過(guò)程的書(shū)面證據。

    5、作業(yè)內容

    5.1流程圖

    5.2表單的編制:

    5.2.1各部門(mén)、制造事業(yè)部/分公司根據質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的要求,編制質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全記錄所需的表單。表單應覆蓋質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的所有過(guò)程、所有部門(mén)、所有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全活動(dòng)。

    5.2.2各部門(mén)、制造事業(yè)部/分公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全記錄所需表單的編制、審批和編號方法參見(jiàn)《文件與資料控制程序》。

    5.3表單的登記、確認:

    5.3.1各部門(mén)、制造事業(yè)部/分公司根據質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件的要求編制的表單樣板經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管確認后報品保中心/人力行政中心備案。

    5.3.2品保中心/人力行政中心更新《受控記錄總覽表》,《受控記錄總覽表》每年對外公布—次,以便各部門(mén)、制造事業(yè)部/分公司查閱和檢查所用表單是否有效。

    5.3.3表單的版本控制。當表單只作格式上的調整,其記錄內容的要求沒(méi)有發(fā)生改變或增減時(shí),可不作改版處理,此時(shí)可由文控直接切換即可。

    如果表單中的重要欄目和追溯欄目發(fā)生改變或增減時(shí),則必須按照《文件與資料控制程序》的文件變更規定執行變更。表單變更時(shí),管理者代表應針對具體情況判定是否換版。

    5.4記錄:

    5.4.1各部門(mén)、制造事業(yè)部/分公司根據表單需要填寫(xiě)的內容要求進(jìn)行記錄。

    5.4.2記錄要求:

    5.4.2.1各種記錄應使用記錄總覽表規定的最新版本的表單。

    5.4.2.2記錄應字跡清晰,易于辨認,對于表格中重要的和追溯欄位(如訂單號、批號、日期等),填寫(xiě)時(shí)不準遺漏。

    5.4.2.3記錄因書(shū)寫(xiě)錯誤修改時(shí),用雙橫線(xiàn)將錯誤內容劃掉,重新書(shū)寫(xiě)正確內容,對于重要的和追溯欄位的修改,修改者應在旁邊簽名并注明日期。不能使用涂改液,不能將錯誤內容涂改得看不清楚。日期填寫(xiě)格式:_____年____月____日或___日____月_____年。

    5.4.2.4記錄中不需要填寫(xiě)的項目用“/”劃掉。

    5.4.2.5記錄也可以媒體(硬拷貝或電子媒體)形式保存。

    5.5記錄確認、收集、整理、編目、裝訂:

    5.5.1記錄填寫(xiě)完畢后,必要時(shí),由填寫(xiě)人的直接上級確認記錄的完整性和真實(shí)性, 記錄修改時(shí),須簽名,以防止非預期的更改。

    5.5.2各部門(mén)、制造事業(yè)部/分公司負責對本部門(mén)產(chǎn)生的記錄進(jìn)行收集、整理、編目、裝訂。

    5.5.3記錄一般以時(shí)間先后的順序,根據實(shí)際情況,按相應的時(shí)間期限(周、月、季、年)收集,以記錄名稱(chēng)或編碼分類(lèi)標識(記錄名稱(chēng)、保存期限等)、編目、裝訂成冊進(jìn)行歸檔保存。

    5.6記錄歸檔、存儲和保管:

    5.6.1各部門(mén)、制造事業(yè)部/分公司負責將裝訂成冊的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全記錄歸檔保存。

    5.6.2記錄保管場(chǎng)所應避免潮濕,須防止記錄變質(zhì)、損壞和丟失。

    5.7記錄查詢(xún)、借閱:

    5.7.1因工作需要查詢(xún)記錄時(shí),不得損壞、涂改記錄,應保證記錄的完整。

    5.7.2記錄借閱原則:在持有單位現場(chǎng)閱讀,若需影印件,應先征得記錄保管責任人同意。

    5.7.3合同要求時(shí),相關(guān)記錄應提供給客戶(hù)或其代表在定期內評估。

    5.8記錄原稿保存期限參照《受控記錄總覽表》要求執行,《受控記錄總覽表》制訂應滿(mǎn)足:(復印件根據實(shí)際接收部門(mén)實(shí)際需要保存)

    a.顧客或法律法規要求記錄的保存期限。

    b.合同資料、顧客要求及更改資料、采購訂單和修改資料的保存期限至少為產(chǎn)品出貨后6個(gè)月。

    c.運行狀態(tài)記錄(如檢驗和測試結果等)保存期限至少為1年。

    d.審核結果記錄(認證機構審核、管理評審、內部質(zhì)量審核)保存三年(或以上)。

    e.月度統計分析的記錄其保存期限至少1 2個(gè)月,年度統計分析的記錄其保存期限則至少2年。

    5.9超過(guò)保存期限的記錄的處理:

    超過(guò)保存期限的記錄,由保存部門(mén)負責銷(xiāo)毀。

    5. 10外來(lái)記錄:

    外來(lái)記錄應按記錄性質(zhì)按權責部門(mén)進(jìn)行歸口管理。對接收的外部記錄,按提供單位或記錄名稱(chēng)由接收部門(mén)分類(lèi)管理,依其性質(zhì)規定其保存期限。

    6、相關(guān)文件

    《文件與資料控制程序》

    7、相關(guān)記錄

    《受控記錄總覽表》

    Copyright ??2018年-2021年沈陽(yáng)偉恒認證咨詢(xún)公司 版權所有

    手機:18941659688

    沈陽(yáng)公司地址:沈陽(yáng)市和平區太原街商貿國際大廈2703

    keywords:ISO管理體系認證 CE認證 產(chǎn)品認證 信息安全認證 CCC國家強制性認證

    RM新时代
  • 新时代官网 RM新时代能折现吗 RM新时代 RM新时代能折现吗 RM新时代专业团队 rm新时代爆单 RM新时代下载不了 RM新时代-RM平台-RM新时代app下载 RM新时代平台网址 rm新时代平台靠谱吗