ISO管理體系為什么現在在我們國內變得沒(méi)有含金量?
ISO管理體系為什么現在在我們國內變得如此被抗拒?
ISO管理體系為什么現在在我們國內變得如此廉價(jià)?
ISO管理體系為什么現在在我們國內變得如此虛假?ISO管理體系為什么……?
最大的原因是因為很多公司經(jīng)營(yíng)者認為ISO管理體系沒(méi)有用,沒(méi)有給公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)任何助力,除了投標加分用用、除了客戶(hù)驗廠(chǎng)用用、除了客戶(hù)參觀(guān)炫耀下,其他時(shí)間ISO管理體系與公司的日常管理沒(méi)有任何的關(guān)系,不僅如此,每年還要為應付認證機構的年度監督審核維持ISO管理體系的有效性繳納一筆不菲的費用,所以,導致了ISO管理體系現在在我們國內變得……
難道ISO管理體系真的對公司發(fā)展沒(méi)用?
難道ISO管理體系真的不能助力公司發(fā)展?
非也,是因為推行ISO管理體系的公司在這些方面沒(méi)有做到位:
第一、ISO管理體系建立之時(shí)
1.導入前,是否真正用心評估公司的現狀了?
沒(méi)有真正評估公司的管理現狀,所以也就不能結合公司的實(shí)際情況策劃建立ISO管理體系,不能結合公司的實(shí)際情況策劃建立的ISO管理體系,如何能將ISO管理體系的要求真正融入到公司的各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程?
若不能將ISO管理體系的要求融入到公司的各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程,如何能讓建立的ISO管理體系助力公司發(fā)展?
2.公司內部人員是否真的精準理解了ISO管理體系的要求?
沒(méi)有用心組織公司內部人員培訓學(xué)習ISO管理體系知識,自然也就不會(huì )真正將將ISO管理體系的要求理解到位,理解不到位又如何能建立起一個(gè)適合公司發(fā)展需求的ISO管理體系?
不能建立一個(gè)適合公司發(fā)展需求的ISO管理體系又如何會(huì )將ISO管理體系的要求運用到位?
運用不到位又如何能充分發(fā)揮ISO管理體系的作用?
3.是否用心討論評審ISO管理體系文件確保與企業(yè)的實(shí)際情況相吻合?
沒(méi)有真正用心組織討論會(huì )審ISO管理體系,自然也就無(wú)法保證建立的ISO管理體系符合公司的實(shí)際情況,也就無(wú)法保證ISO管理體系在公司內部得到有效實(shí)施,不能得到有效實(shí)施,如何能發(fā)揮ISO管理體系的作用?
第二、ISO管理體系實(shí)施過(guò)程
1.是否真正到現場(chǎng)用心解惑答疑與監督指導ISO管理體系的實(shí)施了?
沒(méi)有安排專(zhuān)人定期到各部門(mén)、各崗位監督指導ISO管理體系的實(shí)施情況,自然也就很難收集到ISO管理體系在實(shí)施過(guò)程中存在的困惑、疑惑和意見(jiàn),一旦這些困惑、疑惑和意見(jiàn)得不到有效、及時(shí)的反饋與處理,必然會(huì )導致相關(guān)部門(mén)、崗位人員對ISO管理體系產(chǎn)生抵觸抗拒,甚至直接回到原來(lái)的工作習慣中,完全拋棄ISO管理體系。
2.是否真的了解ISO管理體系的要求與現場(chǎng)實(shí)際情況一致程度?
沒(méi)有安排專(zhuān)人定期到現場(chǎng)驗證ISO管理體系與現場(chǎng)實(shí)際情況的差異性,而是想當然地認為ISO管理體系會(huì )在現場(chǎng)得到落實(shí),試想現場(chǎng)的人員會(huì )有如此高的職業(yè)化素質(zhì)嗎?
當ISO管理體系的要求與現場(chǎng)的實(shí)際情況存在差異的時(shí)候,現場(chǎng)人員會(huì )選擇哪個(gè)執行?自然會(huì )選擇自己熟悉的現場(chǎng)要求而執行,拋棄自己還不習慣的ISO管理體系,ISO管理體系還怎么發(fā)揮應有的作用?
所以,務(wù)必要在ISO管理體系實(shí)施初期,定期到現場(chǎng)驗證ISO管理體系與現場(chǎng)實(shí)際情況的一致性,識別出差異,聆聽(tīng)現場(chǎng)人員的心聲與建議,在不違背ISO管理體系有效性的前提下不妨就按照現場(chǎng)實(shí)際情況調整ISO管理體系,防止出現兩層皮的情況。
3.是否真的用心想辦法讓現場(chǎng)人員接受與試著(zhù)實(shí)施ISO管理體系?
ISO管理體系的建立對現場(chǎng)人員來(lái)說(shuō),就是一個(gè)全新的管理要求,在現場(chǎng)人員心目中是完全陌生的,毫無(wú)印象的,如何讓現場(chǎng)人員接受ISO管理體系?
如何讓現場(chǎng)人員愿意試著(zhù)用ISO管理體系才是推行ISO管理體系的公司必須要作為重點(diǎn)考慮中的重點(diǎn)事項之一,否則必然會(huì )導致ISO管理體系變成墻上畫(huà)。
第三、ISO管理體系獲證后
1.是否確保ISO管理體系的修正與公司的經(jīng)營(yíng)狀況變化同步?
通過(guò)了ISO管理體系認證,不代表ISO管理體系就永遠適合公司的實(shí)際情況,因為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展會(huì )隨著(zhù)外部環(huán)境的變化而持續變化,ISO管理體系作為公司內部的管理機制,必須要跟隨公司的實(shí)際情況變化而同步進(jìn)行調整,否則必然會(huì )導致ISO管理體系的要求不適合公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展狀況,既然不適合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展狀況,從上到下有誰(shuí)還會(huì )實(shí)施?若堅持實(shí)施,豈不是自找批評嗎?
2.是否將新客戶(hù)的要求真正融入到了ISO管理體系中?
公司要發(fā)展,公司要壯大,必然要開(kāi)發(fā)更多的客戶(hù),不同的客戶(hù)對公司的管理要求也會(huì )有不同的觀(guān)點(diǎn),若不將客戶(hù)的要求及時(shí)融入到ISO管理體系中,必然會(huì )導致公司的實(shí)施與ISO管理體系處于兩層皮,作為公司必然是選擇客戶(hù)的要求,不可能去實(shí)施不符合客戶(hù)要求的ISO管理體系,在這樣的情況下,ISO管理體系如何能發(fā)揮作用?久而久之就會(huì )被拋棄,還怎么助力公司的發(fā)展壯大?
3.每次的ISO管理體系內審是否真的深入查證了ISO管理體系的實(shí)施情況
雖然很多公司每年都會(huì )開(kāi)展ISO管理體系內審工作,但不是真正的在做而是為了應付認證機構的監督審核,試想,這樣做法的內審,如何能發(fā)現ISO管理體系在實(shí)施過(guò)程中存在的不足或缺失?如何能督促和保證ISO管理體系持續符合公司的實(shí)際情況?如何能督促和保障ISO管理體系在公司內部得到有效實(shí)施?這三個(gè)慕目標都不能實(shí)現,自然ISO管理體系也就不能對公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到積極的作用了。
4.每次管理評審是否真的站在戰略層面思考分析與看待ISO管理體系
雖然很多公司每年都會(huì )開(kāi)展ISO管理體系管理評審工作,有多少是在真正開(kāi)展管理評審?管理評審是最高管理者的責任之一,是要站在公司戰略層面看待ISO管理體系的,試問(wèn),每年的管理評審真的站在戰略角度認真看待ISO管理體系了嗎?
管理評審涉及到方針、目標、資源、架構以及內部完善等等層面的事情,若最高管理者能真正的思考與看待這些內容,還敢說(shuō)ISO管理體系不能助力公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展壯大?
5.是否真正的持續根據公司的實(shí)際情況組織培訓學(xué)習ISO管理體系?
不論ISO管理體系標準有無(wú)變化,但公司內部的學(xué)習絕對是不能停止的,尤其是ISO管理體系實(shí)施了一段時(shí)間,會(huì )發(fā)現諸多問(wèn)題,比如:
—團隊接受ISO管理體系的要求達到了多少?還對哪些要求沒(méi)有接受?原因是什么?
—團隊理解ISO管理體系的精準達到了多少?還存在哪些迷惑的地方?
—團隊執行ISO管理體系的程度,哪些執行到位了?哪些還處于不習慣狀態(tài)?
—團隊對ISO管理體系的困惑疑惑都有哪些?分布在哪些部門(mén)?哪些崗位?—……
針對上述存在的不足,公司是否及時(shí)組織培訓學(xué)習,解除困惑、迷茫,打開(kāi)心結,疏通阻力,不論是自行組織還是邀請外部的專(zhuān)業(yè)性機構培訓學(xué)習。
若不及時(shí)解除上述的困惑、迷茫、心結、阻力,必然會(huì )導致今天煩惱ISO管理體系,明天牢騷ISO管理體系,后天就會(huì )拋棄ISO管理體系,ISO管理體系還怎么發(fā)揮作用?
6.是否根據公司各部門(mén)反饋的建議或心聲,及時(shí)精簡(jiǎn)優(yōu)化ISO管理體系?
ISO管理體系建立之初,也許大家不會(huì )有很多的建議或想法,但隨著(zhù)ISO管理體系的實(shí)施,大家對ISO管理體系的理解深度必然會(huì )加深,自然也就會(huì )對ISO管理體系產(chǎn)生了更多有建設性的建議,希望對ISO管理體系去繁從簡(jiǎn)、去冗從順,比如原來(lái)是一大堆文字化的ISO管理體系文件,現在可否精簡(jiǎn)為流程化的ISO管理體系文件?比如原來(lái)是比較繁瑣的一大堆ISO管理體系記錄,現在可否進(jìn)行整合簡(jiǎn)化,提高過(guò)程工作效率。
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