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    ISO14001審核需要準備哪些相關(guān)資料?
    時(shí)間: 2023-08-21 10:11 瀏覽次數:
    ISO14001審核需要準備哪些相關(guān)資料?,在了解需要哪些資料之前,你必須要了解組織申請認證的基本步驟?,F在,ISO1
    ISO14001審核需要準備哪些相關(guān)資料?,在了解需要哪些資料之前,你必須要了解組織申請認證的基本步驟?,F在,ISO14001 新版國際標準已經(jīng)在去年9月份發(fā)布,但新的國標還未發(fā)布。對于眾多初次申請認證的組織來(lái)說(shuō),了解認證的步驟及環(huán)節非常重要。

    首先,你得選擇一家機構,并提交申請。

    申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信譽(yù)和費用等方面的因素,尤其要核實(shí)機構的認證資質(zhì)及范圍,然后選擇合適的認證機構,與其取得聯(lián)系,提出環(huán)境管理體系認證申請。

    認證機構在接到申請方的正式申請書(shū)之后,將對申請方的申請文件進(jìn)行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。

    其次,對申請組織進(jìn)行環(huán)境管理體系審核。

    在整個(gè)認證過(guò)程中,這是非常關(guān)鍵的環(huán)節。認證機構正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個(gè)審核小組,并任命一個(gè)審核組長(cháng),審核組中至少有一名具有該審核范圍專(zhuān)業(yè)項目種類(lèi)的專(zhuān)業(yè)審核人員或技術(shù)專(zhuān)家,協(xié)助審核組進(jìn)行審核工作。

    審核工作大致分為3步:

    1、文件審核對申請方提交的準備文件進(jìn)行詳細的審查,通常說(shuō)的文審,也是實(shí)施現場(chǎng)審核基礎工作。

    申請方需要編寫(xiě)好其環(huán)境管理體系文件,在審核過(guò)程中,若發(fā)現申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。

    認證機構對這些文件進(jìn)行認真審核之后,如果認為合格,就準備進(jìn)入現場(chǎng)審核階段。

    2、現場(chǎng)審核在完成對申請方的文件審查和預審基礎上,審核組長(cháng)要制定一個(gè)審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見(jiàn),申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見(jiàn),立即通知審核組長(cháng)或認證機構,并在現場(chǎng)審核前解決好這些問(wèn)題。

    解決好這些問(wèn)題之后,審核組正式實(shí)施現場(chǎng)審核,主要目的就是通過(guò)對申請方進(jìn)行現場(chǎng)實(shí)地考察,驗證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導書(shū)等一系列文件的實(shí)際執行情況,從而來(lái)評價(jià)該環(huán)境管理體系運行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001標準是否相符合。

    在實(shí)施現場(chǎng)審核過(guò)程中,審核小組每天都要進(jìn)行內部討論,由審核組長(cháng)主持,全體審核員參加,對本次審核的結構進(jìn)行全面的評定,確定現場(chǎng)審核中發(fā)現的哪些不符合情況需寫(xiě)成不符合項報告及其嚴重程度。

    3、跟蹤審核申請方。

    按照審核計劃與認證機構商定時(shí)間糾正發(fā)現的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構。

    認證機構收到材料后,組織原來(lái)的審核小組的成員對糾正措施的效果進(jìn)行跟蹤審核。如果審核結果表明被審核方報來(lái)的材料詳細確實(shí),則可以進(jìn)入注冊階段的工作。

    第三,報批并頒發(fā)證書(shū)。

    根據注冊材料上報清單的要求,審核組長(cháng)對上報材料進(jìn)行整理并填寫(xiě)注冊推薦表,該表上交認證機構進(jìn)行復審,如果合格,認證機構將編制并發(fā)放證書(shū),將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過(guò)各種媒介來(lái)宣傳,并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標識。

    最后,監督檢查及復審。

    換證在證書(shū)有效期限內,認證機構對獲證企業(yè)進(jìn)行監督檢查,以保證該環(huán)境管理體系符合ISO14001標準要求,并能夠切實(shí)、有效地運行。

    證書(shū)有效期滿(mǎn)后,或者企業(yè)的認證范圍、模式、機構名稱(chēng)等發(fā)生重大變化后,該認證機構受理企業(yè)的換證申請,以保證企業(yè)不斷改進(jìn)和完善其環(huán)境管理體系。

    了解完審核的基本步驟,再來(lái)看看所需要準備的材料。

    一是證明強制性法律法規要求符合性的文件

    1、 環(huán)評及批復

    2、 排污監測報告(要有資質(zhì)的)

    3、 “三同時(shí)”驗收報告(必要時(shí))

    4、 排污許可證

    5、 消防驗收報告

    6、 危險廢棄物處理合同及轉移聯(lián)單(切不可省,主要是5聯(lián)單,平時(shí)的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等)

    二是證明體系符合性的文件

    7、 環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單

    8、 目標指標管理方案

    9、 目標指標管理方案監控記錄

    10、 適用環(huán)境法律法規及其他要求清單(法律法規清單要包含企業(yè)所有產(chǎn)品相關(guān)的法律法規,如果是電子企業(yè)注意歐盟ROHS和中國ROHS,還有就要把所以法律法規更新到最新版本,如果當地有相關(guān)規定,請收集。)

    11、 體系監控記錄(平時(shí)的5S或者7S檢查記錄)

    12、 法律法規/其他要求符合性評估

    13、 環(huán)境培訓計劃(包括關(guān)鍵崗位的培訓計劃)

    14、 應急設施檔案/清單

    15、 應急設施檢查記錄

    16、 應急演習計劃/報告

    17、 特種設備及其安全附件強制性檢驗報告(叉車(chē)、行車(chē)、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等)

    18、 特種設備使用許可證(叉車(chē)、電梯、行車(chē)、儲氣罐等)

    19、 特種作業(yè)人員資格證書(shū)或其復印件

    20、 內審、管理評審相關(guān)記錄。

    21、 測量設備的校驗

    22、消防、安全生產(chǎn)、急救、反恐演習等活動(dòng)方案和記錄(照片)。

    以上信息僅供參考。

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