1、目的
確保質(zhì)量環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性。通過(guò)管理評審,評價(jià)組織的符合性和確定組織的持續改進(jìn)措施,對任何規定的變更需求予以確定。
2、范圍
對本組織的質(zhì)量環(huán)境管理體系活動(dòng)及其效果實(shí)施全方位的評審。
3、職責
3.1總經(jīng)理主持管理評審。
3.2管理者代表組織管理評審,并負責向總經(jīng)理報告質(zhì)量環(huán)境管理體系運行情況,編制評審報告。
3.3各課長(cháng)提供相關(guān)的評審資料,參與管理評審及對提出問(wèn)題制定糾正措施并落實(shí)。
3.4品管課負責協(xié)助管理評審策劃,管理評審資料的收集
4、工作程序
4.1管理評審每隔12個(gè)月進(jìn)行一次,在內部審核之后進(jìn)行,當下列情況發(fā)生,由總經(jīng)理決定,增加管理評審:
A 公司組織機構、服務(wù)范圍、資源配置發(fā)生重大變化時(shí);
B 市場(chǎng)和產(chǎn)品技術(shù)發(fā)生重大變化;
C 連續出現重大質(zhì)量環(huán)境事故或嚴重的顧客投訴;發(fā)生重大環(huán)境事故或連續發(fā)生環(huán)境投訴事件時(shí);
D 當法律、法規、標準及其他要求有變化時(shí);
E 即將進(jìn)行第三方審核前;
F 當總經(jīng)理認為必要時(shí)。
4.2品管課于每次管理評審前一個(gè)月編制,《管理評審計劃》,報管理者代表審核,總經(jīng)理批準,計劃內容包括:
a)評審時(shí)間;
b)評審目的;
c)評審范圍及評審重點(diǎn);
d)參加評審部門(mén)(人員);
e)評審依據;
f)評審內容。
4.3評審準備
品管課將批準的《管理評審計劃》分發(fā)至各部門(mén),各部門(mén)根據部門(mén)職能準備如下資料,品管課于評審前十天收集評審資料,經(jīng)管理者代表確認后,報總經(jīng)理審閱。
評審輸入資料:
a)質(zhì)量環(huán)境方針適宜性;法律、法規的符合性;
b)質(zhì)量環(huán)境目標、指標的完成情況及合理性;環(huán)境管理方案的實(shí)施情況;
c)外部和內部審核結果;本年度《環(huán)境事故調查表》。
d)顧客滿(mǎn)意程度或顧客要求的信息;相關(guān)方關(guān)注的問(wèn)題;
e)過(guò)程的業(yè)績(jì)和產(chǎn)品符合性;
f)預防和糾正措施的狀況;
g)以往管理評審的跟蹤措施;
h)可能影響質(zhì)量環(huán)境管理體系的變更;
i)職責劃分的合理性、資源保障條件的充分性;
j)改進(jìn)的建議。
4.4管理評審會(huì )議
4.4.1總經(jīng)理主持管理評審會(huì )議。
4.4.2管理者代表向會(huì )議報告質(zhì)量環(huán)境管理體系的運行情況。
4.4.3各部門(mén)負責人和有關(guān)人員報告相關(guān)的評審項目,對于存在或潛在的不合格項提出糾正和預防措施,確定責任人和整改時(shí)間。
4.4.4總經(jīng)理對所涉及的評審內容作出結論(包括進(jìn)一步調查、驗證),確定改進(jìn)措施。
4.5管理評審輸出
管理評審會(huì )議后,十天內由管理者代表編寫(xiě)<管理評審報告>,經(jīng)總經(jīng)理批準,按《文件控制程序》規定發(fā)放至相關(guān)部門(mén)予以執行。報告內容包括但不限于如下內容:
a)質(zhì)量環(huán)境管理體系改進(jìn)的決定;
b)產(chǎn)品改進(jìn)的決定和滿(mǎn)足顧客要求的措施;
c)資源配置的確定。
本次管理評審的輸出作為下次管理評審的輸入。
4.6 改進(jìn)、糾正、預防措施的實(shí)施和驗證
4.6.1根據管理評審報告,相關(guān)部門(mén)制定改進(jìn)措施,管理者代表批準改進(jìn)措施,品管課對改進(jìn)措施的實(shí)施進(jìn)行跟蹤、驗證。必要時(shí),由管理者代表會(huì )同相關(guān)部門(mén)對改進(jìn)效果共同評審、確認。
4.6.2 由評審結果引起文件的更改時(shí),按《文件控制程序》執行。
4.6.3 品管課按《記錄控制程序》保持管理評審的記錄,包括《管理評審計劃》、評審前各部門(mén)提交的“評審資料”、《評審會(huì )議記錄》、《管理評審報告》、相關(guān)措施追蹤驗證記錄等。
5、術(shù)語(yǔ)解釋
管理評審: 為確定質(zhì)量環(huán)境方針目標是否達到規定目標的適宜性、充分性和有效性所進(jìn)行的活動(dòng)
6、相關(guān)文件
6.1 《文件控制程序》
6.2 《記錄控制程序》
6.3 《糾正措施控制程序》
6.4 《預防措施控制程序》
7、記 錄
7.1 《管理評審計劃》
7.2 《會(huì )議記錄》
7.3 《管理評審報告》
7.4 《管理評審通知單》
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