下面我們分享一下：審核知識系列-舉行首次會(huì )議（目的、會(huì )議內容、注意事項）
1、首次會(huì )議的目的
首次會(huì )議由審核組長(cháng)主持。
其目的是：確認對審核計劃的安排達成一致；介紹審核組成員；確保所策劃的審核活動(dòng)能夠實(shí)施。
首次會(huì )議的參加人員通常包括：審核組成員、受審核方管理層主要人員、受審核方主要職能部門(mén)的負責人、受審核方陪同審核的人員等。第三方認證審核的首次會(huì )議應當是正式的，并保存出席人員的記錄。
2、首次會(huì )議內容
首次會(huì )議詳略程度應與受審核方對審核過(guò)程的熟悉程度相一致。在許多情況下， 例如小型組織的內部審核，首次會(huì )議可包括對即將實(shí)施的審核的簡(jiǎn)單溝通和對審核性質(zhì)的簡(jiǎn)單解釋。首次會(huì )議應當包括以下內容：
（1） 介紹與會(huì )者， 包括審核組成員、觀(guān)察員和向導， 概述與會(huì )者的職責；
（2） 確認審核目的、范削和準則；
（3） 與受審核方確認審核計劃以及相關(guān)的其他安排；如：末次會(huì )議的日期和時(shí)間，審核組和受審核方管理層之間的臨時(shí)會(huì )議，以及任何新的變動(dòng)；
（4） 審核中所用的方法， 包括告知受審核方審核證據只是基于可獲得信息的樣本；
（5） 介紹由于審核組成員的到場(chǎng)對組織形成的風(fēng)險的管理方法， 如：審核組到場(chǎng)形成的安全風(fēng)險等；
（6） 確認審核組和受審核方之間的正式溝通渠道；
（7） 確認審核所使用的語(yǔ)言；
（8） 確認在審核中將及時(shí)向受審核方通報審核進(jìn)展情況；
（9） 確認巳具備審核組所需的資源和設施；
（10） 確認有關(guān)保密和信息安全事宜；
（11） 確認審核組工作時(shí)的安全事項、應急和安全程序；
（12） 報告審核發(fā)現的方法，包括任何分級的信息；
（13） 有關(guān)審核可能被終止的條件的信息；
（14） 有關(guān)末次會(huì )議的信息；
（15） 有關(guān)受審核期間可能的審核發(fā)現的信息；
（16） 有關(guān)受審核方對審核發(fā)現、審核結論（包括抱怨和申訴）的反饋渠道的信息。首次會(huì )議向受審核方提供詢(xún)間的機會(huì )。
3、首次會(huì )議的注意事項
舉行首次會(huì )議應注意以下事項：
（1） 首次會(huì )議應在審核計劃確定的時(shí)間內， 由審核組長(cháng)主待準時(shí)開(kāi)始，一般控制在30分鐘左右；
（2） 雙方人員簽到，并記錄；
（3） 受審核方主要領(lǐng)導應參加首次會(huì )議。特殊情況下應指定代表參加。審核組不應強求某一公司領(lǐng)導非參加不可；
（4） 審核計劃如有需要可作適當調整；
（5） 應營(yíng)造務(wù)實(shí)、融洽、坦誠透明的會(huì )議氣氛。
