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    體系文件-管理評審控制程序
    時(shí)間: 2023-08-16 09:11 瀏覽次數:
    體系文件-管理評審控制程序,1.目的 為確保質(zhì)量體系、食品安全體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全體系推行的持續適用性
    體系文件-管理評審控制程序,1.目的

    為確保質(zhì)量體系、食品安全體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全體系推行的持續適用性、充分性和有效性,并針對問(wèn)題點(diǎn)加以檢討和改善,以滿(mǎn)足公司相關(guān)方針和目標的要求。

    2.范圍

    適用于公司管理層對質(zhì)量體系、食品安全體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全管理體系的評審。

    3.權責

    3.1 管理評審由品控部歸口管理,管理評審計劃由品控部負責制定,管理者代表審核,最高管理者核準。

    3.2 管理評審由最高管理者主持。

    3.3各部門(mén)負責相關(guān)報告提交及相關(guān)糾正和預防措施的實(shí)施。

    3.4 品控部負責會(huì )議記錄和組織改進(jìn)措施實(shí)施的跟蹤檢查和驗證糾正和預防措施的有效實(shí)施。

    4.定義

    管理評審:由總經(jīng)理就方針和目標,對管理體系現狀的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行全面評估。

    5.作業(yè)內容

    5.1 評審時(shí)機

    a、體系評審每年進(jìn)行一次;

    b、發(fā)生特殊情況:

    ●公司主要領(lǐng)導異動(dòng)或組織機構發(fā)生重大調整時(shí);

    ●公司的產(chǎn)品結構或市場(chǎng)發(fā)生重大變化時(shí);

    ●外部環(huán)境條件發(fā)生變化:社會(huì )、法規、政策發(fā)生重大變化而對食品安全管理管理體系運行不適宜時(shí);

    ●發(fā)生重大食品安全事故或連續發(fā)生顧客質(zhì)量投訴或索賠時(shí);

    ●顧客提出要求。

    c、由總經(jīng)理召開(kāi)不定期會(huì )議

    5.2 評審內容輸入

    a、公司質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全方針的適用性和質(zhì)量、食品安全、環(huán)境及安全目標達成情況;

    b、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境和安全體系過(guò)程績(jì)效報告,產(chǎn)品對法律法規的符合性和自檢、第二、三方檢驗的結果;

    c、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全審核的結果,包括內審、第二、三方審核;

    d、顧客、相關(guān)方的反饋、交流信息(如:投訴等)

    e、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全體系的持續改進(jìn)情況;糾正、糾正措施和預防措施的運行結果;

    f、客觀(guān)環(huán)境的變化,包括與組織質(zhì)量及食品安全、環(huán)境因素有關(guān)的法律法規和其他要求的發(fā)展變化;

    g、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境相關(guān)法律法規執行遵守情況及合規性評價(jià)。

    h、上次管理評審決議事項的執行結果;

    i、質(zhì)量及食品安全體系驗證活動(dòng)結果的分析;

    j、體系更新及改進(jìn)建議的評審結果;

    k、經(jīng)策劃的可能影響質(zhì)量及食品安全/環(huán)境管理體系的變更情況。

    l、緊急情況、事故和撤回的情況原因、范圍及結果

    n、持續改進(jìn)質(zhì)量管理體系的各項建議。

    5.3 管理評審計劃

    品控部于管理評審會(huì )議前二周制定管理評審計劃,管理者代表審核,總經(jīng)理核準,并分發(fā)給各相關(guān)部門(mén)。計劃內容包括:目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加部門(mén)和人員、評審準備工作的要求及內容;

    5.4 安排評審會(huì )議

    a、經(jīng)審批的管理評審計劃,由品控部提前分發(fā)給會(huì )議參加人員,各相關(guān)人員按照管理評審計劃的要求,準備好與本部門(mén)有關(guān)的記錄、資料。

    b、管理評審以會(huì )議形式進(jìn)行,由管理者代表制定評審計劃,計劃至少包括第2項中提及的評審內容;

    5.5 召開(kāi)評審會(huì )議

    a、會(huì )議由總經(jīng)理或其授權人員主持,參加人員包括管理者代表,廠(chǎng)長(cháng)、各部門(mén)主管和相關(guān)部門(mén)制定人員。

    b、參加人員根據管理評審計劃會(huì )議日程對評審內容逐項參與評審。

    5.6 會(huì )議結論及評審結果輸出

    a、 質(zhì)量和食品安全、環(huán)保和安全管理體系(包括方針、目標)的評價(jià)結論和修訂。

    b、 質(zhì)量、食品安全、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全體系有效性進(jìn)行評價(jià)、改進(jìn)和更新執行決議。

    c、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境管理體系實(shí)施所需的資源(人員、設備及其他資源)是否充足,組織結構是否適宜性。

    d、與顧客有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)。

    e、管理者代表或其授權人員編寫(xiě)《管理評審報告》和會(huì )議記錄,其內容應包括:管理評審綜述、管理評審結論、食品安全管理改進(jìn)意見(jiàn)等。

    f、由總經(jīng)理或其授權人員審批,審批后分發(fā)給會(huì )議參加人員。

    5.7 評審后續工作

    a、根據管理評審結論,由總經(jīng)理依《糾正、糾正措施及預防措施控制程序》決定是否采取糾正和預防措施,管理者代表進(jìn)行督導,相關(guān)部門(mén)負責實(shí)施,品控部進(jìn)行跟蹤并驗證。

    b、根據管理評審的內容,如需進(jìn)行系統改善,由管理者代表組織并實(shí)施相關(guān)的改善活動(dòng)。

    5.8 記錄歸檔保存

    管理評審相關(guān)記錄正本由文控中心歸檔保存

    6.相關(guān)文件

    糾正、糾正及預防措施控制程序

    記錄控制程序

    7.相關(guān)記錄

    管理評審計劃

    管理評審報告

    會(huì )議簽到表

    糾正和預防措施報告單

    會(huì )議紀要

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