為確保質(zhì)量體系、食品安全體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全體系推行的持續適用性、充分性和有效性,并針對問(wèn)題點(diǎn)加以檢討和改善,以滿(mǎn)足公司相關(guān)方針和目標的要求。
2.范圍
適用于公司管理層對質(zhì)量體系、食品安全體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全管理體系的評審。
3.權責
3.1 管理評審由品控部歸口管理,管理評審計劃由品控部負責制定,管理者代表審核,最高管理者核準。
3.2 管理評審由最高管理者主持。
3.3各部門(mén)負責相關(guān)報告提交及相關(guān)糾正和預防措施的實(shí)施。
3.4 品控部負責會(huì )議記錄和組織改進(jìn)措施實(shí)施的跟蹤檢查和驗證糾正和預防措施的有效實(shí)施。
4.定義
管理評審:由總經(jīng)理就方針和目標,對管理體系現狀的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行全面評估。
5.作業(yè)內容
5.1 評審時(shí)機
a、體系評審每年進(jìn)行一次;
b、發(fā)生特殊情況:
●公司主要領(lǐng)導異動(dòng)或組織機構發(fā)生重大調整時(shí);
●公司的產(chǎn)品結構或市場(chǎng)發(fā)生重大變化時(shí);
●外部環(huán)境條件發(fā)生變化:社會(huì )、法規、政策發(fā)生重大變化而對食品安全管理管理體系運行不適宜時(shí);
●發(fā)生重大食品安全事故或連續發(fā)生顧客質(zhì)量投訴或索賠時(shí);
●顧客提出要求。
c、由總經(jīng)理召開(kāi)不定期會(huì )議
5.2 評審內容輸入
a、公司質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全方針的適用性和質(zhì)量、食品安全、環(huán)境及安全目標達成情況;
b、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境和安全體系過(guò)程績(jì)效報告,產(chǎn)品對法律法規的符合性和自檢、第二、三方檢驗的結果;
c、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全審核的結果,包括內審、第二、三方審核;
d、顧客、相關(guān)方的反饋、交流信息(如:投訴等)
e、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全體系的持續改進(jìn)情況;糾正、糾正措施和預防措施的運行結果;
f、客觀(guān)環(huán)境的變化,包括與組織質(zhì)量及食品安全、環(huán)境因素有關(guān)的法律法規和其他要求的發(fā)展變化;
g、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境相關(guān)法律法規執行遵守情況及合規性評價(jià)。
h、上次管理評審決議事項的執行結果;
i、質(zhì)量及食品安全體系驗證活動(dòng)結果的分析;
j、體系更新及改進(jìn)建議的評審結果;
k、經(jīng)策劃的可能影響質(zhì)量及食品安全/環(huán)境管理體系的變更情況。
l、緊急情況、事故和撤回的情況原因、范圍及結果
n、持續改進(jìn)質(zhì)量管理體系的各項建議。
5.3 管理評審計劃
品控部于管理評審會(huì )議前二周制定管理評審計劃,管理者代表審核,總經(jīng)理核準,并分發(fā)給各相關(guān)部門(mén)。計劃內容包括:目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加部門(mén)和人員、評審準備工作的要求及內容;
5.4 安排評審會(huì )議
a、經(jīng)審批的管理評審計劃,由品控部提前分發(fā)給會(huì )議參加人員,各相關(guān)人員按照管理評審計劃的要求,準備好與本部門(mén)有關(guān)的記錄、資料。
b、管理評審以會(huì )議形式進(jìn)行,由管理者代表制定評審計劃,計劃至少包括第2項中提及的評審內容;
5.5 召開(kāi)評審會(huì )議
a、會(huì )議由總經(jīng)理或其授權人員主持,參加人員包括管理者代表,廠(chǎng)長(cháng)、各部門(mén)主管和相關(guān)部門(mén)制定人員。
b、參加人員根據管理評審計劃會(huì )議日程對評審內容逐項參與評審。
5.6 會(huì )議結論及評審結果輸出
a、 質(zhì)量和食品安全、環(huán)保和安全管理體系(包括方針、目標)的評價(jià)結論和修訂。
b、 質(zhì)量、食品安全、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全體系有效性進(jìn)行評價(jià)、改進(jìn)和更新執行決議。
c、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境管理體系實(shí)施所需的資源(人員、設備及其他資源)是否充足,組織結構是否適宜性。
d、與顧客有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)。
e、管理者代表或其授權人員編寫(xiě)《管理評審報告》和會(huì )議記錄,其內容應包括:管理評審綜述、管理評審結論、食品安全管理改進(jìn)意見(jiàn)等。
f、由總經(jīng)理或其授權人員審批,審批后分發(fā)給會(huì )議參加人員。
5.7 評審后續工作
a、根據管理評審結論,由總經(jīng)理依《糾正、糾正措施及預防措施控制程序》決定是否采取糾正和預防措施,管理者代表進(jìn)行督導,相關(guān)部門(mén)負責實(shí)施,品控部進(jìn)行跟蹤并驗證。
b、根據管理評審的內容,如需進(jìn)行系統改善,由管理者代表組織并實(shí)施相關(guān)的改善活動(dòng)。
5.8 記錄歸檔保存
管理評審相關(guān)記錄正本由文控中心歸檔保存
6.相關(guān)文件
糾正、糾正及預防措施控制程序
記錄控制程序
7.相關(guān)記錄
管理評審計劃
管理評審報告
會(huì )議簽到表
糾正和預防措施報告單
會(huì )議紀要
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