誠信管理體系是社會(huì )誠信體系建設的組成部分,也是食品工業(yè)企業(yè)管理體系的一部分,涉及食品工業(yè)企業(yè)組織機構、誠信體系策劃、職責、慣例、程序、過(guò)程和資源。
企業(yè)誠信管理體系認證又稱(chēng)“信用認證”、“信用體系認證”、“GB/T 31950-2015認證”,是指由國家認監委備案的專(zhuān)業(yè)信用機構對企業(yè)的信用狀況和信用管理情況進(jìn)行綜合評定,對符合《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》國家標準的企業(yè)授予國家級證書(shū),并在國家認監委網(wǎng)站上予以公示。企業(yè)通過(guò)建立和實(shí)施企業(yè)誠信管理體系并進(jìn)行內部審核,旨在提高和保證企業(yè)的可信度,提高企業(yè)信用管理水平,加強企業(yè)誠信管理制度的建設。
1、中國大陸范圍內依法登記注冊的企業(yè);
2、近3年有主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,處于持續經(jīng)營(yíng)狀態(tài),非即將關(guān)、停企業(yè);
3、企業(yè)無(wú)不良信用或違法違規行為記錄;
1. 提高企業(yè)的可信度:企業(yè)誠信管理體系認證采用國家標準,并由專(zhuān)業(yè)認證機構審核認證,證書(shū)在國家認監委網(wǎng)站可查,權威可信,降低交易成本,減少市場(chǎng)開(kāi)拓難度。
2. 塑造良好的誠信形象:企業(yè)可在公司產(chǎn)品外包裝、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)宣傳片、企業(yè)官網(wǎng)、媒體廣告、個(gè)人名片等宣傳載體中展示認證結果。
3. 提高企業(yè)誠信水平:幫助企業(yè)提升信用能力、誠信水平,帶動(dòng)服務(wù)和產(chǎn)品結構調整,推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量提高,增強自身實(shí)力。
4. 規避信用風(fēng)險:提升信用風(fēng)險防范能力,幫助企業(yè)預防來(lái)自?xún)韧獠康母黝?lèi)風(fēng)險。
5. 投標加分:企業(yè)誠信管理體系認證結果可在政府采購、招標投標、招商引資、商務(wù)合作等活動(dòng)中,作為企業(yè)信譽(yù)的有力證明,助推誠信單位在商務(wù)活動(dòng)中獲得更多的優(yōu)先待遇和話(huà)語(yǔ)權,并可享有投標加分。
認證企業(yè)可以運用GB/T 31950-2015國家誠信管理體系的誠信識別機制、風(fēng)險防范機制、信息披露機制、爭議解決機制、信息保護機制以及國家即將出臺的守信激勵機制、失信聯(lián)合懲戒機制等為企業(yè)形象宣傳、商務(wù)爭議、維權等提供便利、快捷、高效的解決方法和渠道。
《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》規定了企業(yè)誠信管理的原則和建立企業(yè)誠信管理體系的過(guò)程方法,從策劃、支持過(guò)程、管理實(shí)現、檢查與分析和持續改進(jìn)幾個(gè)方面,闡述了企業(yè)誠信管理體系從構建、實(shí)施、運行到審核的實(shí)現方法。
《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》適用于:
1、通過(guò)實(shí)施誠信管理體系尋求優(yōu)勢的企業(yè);
2、對存在利益關(guān)系和參與信用活動(dòng)尋求信任的企業(yè);
3、評價(jià)企業(yè)誠信管理體系的內部或外部人員和機構;
4、對企業(yè)誠信管理體系提出建議或提供培訓的內部或外部人員;
5、經(jīng)常參加招投標的企業(yè)。
注1:誠信管理體系所關(guān)注的是與企業(yè)誠信相關(guān)的過(guò)程方法,其中也包括但不限于產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)現過(guò)程。
注2:由于企業(yè)的性質(zhì)導致本標準的任何要求不適用時(shí),可以考慮對其進(jìn)行剪裁,但這樣的剪裁不應影響企業(yè)滿(mǎn)足顧客及其他利益相關(guān)方的能力或責任。
1、法律地位的證明文件 (包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)單位法人證書(shū)、社會(huì )團體登記證書(shū)、非企業(yè)法人登記證書(shū)、黨政機關(guān)設立文件等的復印件);
2、多場(chǎng)所清單(當申請方有多場(chǎng)所時(shí),須提供);
3、若管理體系覆蓋多場(chǎng)所活動(dòng),應附每個(gè)場(chǎng)所的法律地位證明文件的復印件(適用時(shí)),還需提供表明之間確屬同一組織同一體系的證明材料(如:上級主管單位的證明、股權證明等);
4、涉及法律法規要求的行政許可證明、資質(zhì)證書(shū)、強制性認證證書(shū)等復印件;
5、注冊驗資報告(可選)復印件;
6、會(huì )計事務(wù)所審計的最近年度完整的審計報告(包括資產(chǎn)負債表、損益表、現金流量表等)及附注(如財務(wù)報表未經(jīng)審計,需提供公司編制的近年度完整財務(wù)報表)復印件;
7、文件化的信息(如相關(guān)制度、方針、目標、風(fēng)險分析報告等)復印件;
8、公司組織機構圖(包括部門(mén)設置、職責說(shuō)明);
9、公司產(chǎn)品工藝流程圖;
10、企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品結構及市場(chǎng)定位、發(fā)展戰略等方面規劃及方案的情況說(shuō)明(如有請詳述);
11、社會(huì )責任履行情況報告(環(huán)保/節能/就業(yè)安排/公益活動(dòng)/安全管理等);
12、已獲得商標、專(zhuān)利、資質(zhì)許可、新技術(shù)等的復印件;
13、企業(yè)繳納社保的繳費明細或收據的復印件;
14、通過(guò)的管理體系認證(如質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境體系認證等)、獲得的有關(guān)資信等級證書(shū)(如工商、稅務(wù)、銀行、第三方機構)、社會(huì )榮譽(yù)/獲獎證書(shū)(如供應商、客戶(hù)、行業(yè)組織的評價(jià))等內容的復印件;
15、使用本組織法律、法規及其他要求清單;
16、其他相關(guān)證明企業(yè)信用的文件或材料。
1、預審符合,簽訂認證合同,繳納認證費用;
2、開(kāi)展認證前輔導,并提交相關(guān)認證材料;
3、認證機構審核員進(jìn)行現場(chǎng)審核;
4、認證機構審批認證結果;
5、提交認證結果至國家認監委備案,并頒發(fā)認證證書(shū);
6、后期監督。
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