由審核員完成的與特定審核有關(guān)的記錄通常至少包括：文件評審記錄；審核計劃；審核中樣本的選擇方案，適當時(shí)也包括多場(chǎng)所抽樣建議；適宜時(shí)，檢查表；現場(chǎng)審核過(guò)程的記錄，包括審核證據、審核發(fā)現、會(huì )議和溝通等記錄；審核報告，包括審核中的分歧和未解決的問(wèn)題；不符合報告；審核后續活動(dòng)的報告，例如，糾正和預防措施及對其驗證的記錄等；適用時(shí)，其他記錄。
1、審核記錄
此處所介紹的審核記錄，特指審核組在現場(chǎng)審核過(guò)程中所記錄的用于證實(shí)受方管理體系、過(guò)程和產(chǎn)品／服務(wù)是否符合認證要求的審核證據的現場(chǎng)審核記錄。
通常情況下，它們是與審核準則有關(guān)的并能夠證實(shí)的記錄、事實(shí)陳述或其他信息。
其作用在于為所審核的管理體系、過(guò)程和產(chǎn)品／服務(wù)能否滿(mǎn)足認證標準的要求和預期結果，提供充分且適宜的審核證據。它客觀(guān)地反映了審核員在審核的現場(chǎng)，依據審核策劃的安排執行審核任務(wù)，獲取審核證據的全過(guò)程。
現場(chǎng)審核記錄作為審核證據的信息載體，記錄了審核中所收集到的、已經(jīng)證實(shí)的與審核目的、范圍和準則有關(guān)的適當信息，表明了審核所取得的結果，并提供了審核所完成活動(dòng)的證據。充分、適宜的審核記錄是形成審核發(fā)現和得出可信的審核結論的基礎，與審核實(shí)施的可信性和有效性密切相關(guān)。
為證實(shí)審核活動(dòng)達到了預期的目標，一份簡(jiǎn)明、適度的審核記錄至少能夠傳遞的信息包括：記錄了有關(guān)對組織的管理體系、過(guò)程和產(chǎn)品／服務(wù)進(jìn)行檢查的情況；提供了適當的審核證據；顯示了審核覆蓋的區域（例如，場(chǎng)所、職能、活動(dòng)或過(guò)程等）、審核路線(xiàn)和獲取審核證據的方式；反映了審核的樣本狀況和抽樣情況；體現了信息的可重現性和可證實(shí)性；提供了依照審核策劃的安排，完成規定要求審核的客觀(guān)證據；適當時(shí)，在發(fā)生客訴、投訴，或。重大質(zhì)量、安全和環(huán)境等事故時(shí)，提供可追溯的信息。
2、審核中
審核組應收集足夠的可用于表明受審核方符合適用的標準，或其他規范性文件的所有適用要求的證據。審核記錄尤其需覆蓋以下管理體系實(shí)施中的有關(guān)重要方面（不限于）：
（1）根據關(guān)鍵績(jì)效目標和指標對績(jì)效進(jìn)行監視、測量、報告和評價(jià)的證據；
（2）受審核組織管理體系和績(jì)效中與遵守法律法規有關(guān)方面的證據；
（3）受審核組織過(guò)程的運作和控制方面的證據；
（4）人員能力和設施資源提供方面的證據；
（5）內部審核和管理評審有效策劃和實(shí)施的證據；
（6）對方針的管理職責的情況；
（7）重要的顧客反饋信息，包括顧客投訴及采取糾正措施的有關(guān)證據；
（8）受審核方在產(chǎn)品、過(guò)程、體系改進(jìn)方面的主要證據；
（9）事故的處理及采取糾正措施的相關(guān)信息；
（10）有關(guān)重大的風(fēng)險信息及風(fēng)險管理的信息等。
適當時(shí)，審核記錄的內容還可能包括，如：首末次會(huì )議情況；審核組內部，以及與受審核方溝通的情況；突發(fā)事件及應急處置情況；審核范圍、審核計劃的調整及其說(shuō)明；需要后續跟蹤或遺留的問(wèn)題；受審核方的意見(jiàn)等。
當審核一個(gè)電子化的管理體系時(shí)，審核記錄的內容還宜適當包括涉及有關(guān)信息安全方面的信息，以證實(shí)受審核方用千支持其電子化管理體系有效運行的信息技術(shù)系統的能力。這類(lèi)記錄包括：信息系統及網(wǎng)絡(luò )安全的管理、維護情況；信息安全事故（例如，系統故障、誤操作等）的管理及其響應計劃／方案；電子化環(huán)境中的電子文檔、記錄、數據傳輸的可靠性和安全保護措施等。
3、審核記錄應適度強化內容
一般而言，審核記錄應適度強化對以下方面的記錄：
（1）法律法規符合性信息的記錄。
如：組織對法律法規要求／合規義務(wù)的識別，以及把相關(guān)要求轉化或整合到組織的資源管理、產(chǎn)品實(shí)現等業(yè)務(wù)活動(dòng)中的清況；
組織自我評估與所識別要求的符合程度，包括發(fā)生偏離時(shí)采取糾正措施的情況；
證實(shí)法律法規符合性的相關(guān)信息，包括必要時(shí)與其他要求的符合性證據，如組織從事相關(guān)活動(dòng)的法律許可或準入要求，與質(zhì)厘、環(huán)境、職業(yè)健康安全和食品安全等所有有關(guān)的法定或法律法規的要求所進(jìn)行的驗收、評價(jià)和監測的結果，以及行業(yè)要求等。
（2）組織關(guān)鍵場(chǎng)所或重點(diǎn)區域的現場(chǎng)調查記錄。
如：質(zhì)量管理體系的關(guān)鍵現場(chǎng)，包括產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、檢測現場(chǎng)、儲存現場(chǎng)等；
環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的關(guān)鍵場(chǎng)所或重點(diǎn)區域，如，污水、廢氣排放現場(chǎng)、重點(diǎn)噪聲源、粉塵現場(chǎng)、廢棄物的收集、處置場(chǎng)所、危險化學(xué)品倉庫、動(dòng)力設施及排水管網(wǎng)的布局、配套生活設施及周邊環(huán)境等；
食品安全管理體系的關(guān)鍵場(chǎng)所或重點(diǎn)區域，如，食品生產(chǎn)系統、輔助系統和員工服務(wù)設施的布局、動(dòng)力設施及排水管網(wǎng)的布局、廢棄物及污水處理場(chǎng)所、蟲(chóng)害控制、清沽、消毒場(chǎng)所及廠(chǎng)區周邊環(huán)境等。
（3）組織現場(chǎng)運行控制的記錄。
如：質(zhì)量管理體系，宜突出對產(chǎn)品／服務(wù)實(shí)現過(guò)程，括產(chǎn)品設計、關(guān)鍵的生產(chǎn)／服務(wù)、采購、檢驗等活動(dòng)的審核信息的記錄；
環(huán)境管理體系，宜突出對重要環(huán)境因素的評價(jià)和控制、應急管理、動(dòng)力設施系統、能源供給系統、污染物治理設施等相關(guān)審核信息的記錄；
職業(yè)健康安全管理體系，宜突出對危險源的判定與風(fēng)險管理、應急管理、高風(fēng)險作業(yè)活動(dòng)等相關(guān)審核信息的記錄；
食品安全管理體系，宜突出對關(guān)鍵控制點(diǎn)的識別、控制和監測、應急管理、撤回、食品生產(chǎn)的基礎設施、生產(chǎn)布局，環(huán)境衛生及人員健康狀況、關(guān)鍵的食品生產(chǎn)（加工）過(guò)程的控制、內外部信息溝通等審核信息的記錄，等等。
（4）面談、現場(chǎng)／實(shí)地觀(guān)察的記錄，而非在組織的辦公室大量抄錄組織的相關(guān)文件、資料和以往形成的檢驗、試驗等記錄。
審核記錄還應清晰載明抽樣情況，如樣本總量和抽樣數量樣本狀況；
使用的審核方法，如面談或基于電子系統的互動(dòng)式交流，對現場(chǎng)活動(dòng)的觀(guān)察，對工作環(huán)境的調查，對文件、記錄和其他報告的查閱等，以及審核時(shí)間、地點(diǎn)、受審核的對象、活動(dòng)或過(guò)程等其他要素。
審核記錄是對審核證據的客觀(guān)記錄，是形成審核發(fā)現和審核報告的基礎。
審核記錄可以有多種體現形式，包括書(shū)面記錄、電子記錄、電子數碼圖像、照片、復印件、標識圖形或它們的組合。
對審核記錄的管理應做到易于識別、檢索和保持清晰。
對于認證機構，審核記錄的管理、標識、存放、保護和處置，以及對審核記錄的調閱，應有與ISO/IEC 17021-1（CNAS-CCOl） 、ISO/IEC 17065-1 （CNAS-CC02） 等要求相一致的控制措施，并包括必要的保密要求。
