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    審核時(shí)你會(huì )遇到哪些典型情況?連應對技巧都整理好了
    時(shí)間: 2023-08-20 09:19 瀏覽次數:
    審核時(shí)你會(huì )遇到哪些典型情況?連應對技巧都整理好了,1、“沒(méi)問(wèn)題”型 這種人試圖使審核員產(chǎn)生“優(yōu)秀”的看法,
    審核時(shí)你會(huì )遇到哪些典型情況?連應對技巧都整理好了,1、“沒(méi)問(wèn)題”型

    這種人試圖使審核員產(chǎn)生“優(yōu)秀”的看法,只給你看好的一面,對差的地方搪塞了事。

    應對技巧是:堅持全面審核,聽(tīng)好的,也要聽(tīng)差的,看好的,也要看差的。

    2、“抵觸”型

    不歡迎任何批評,輕視審核員的意見(jiàn),不與審核員合作。

    應對技巧是:保持冷靜,堅持審核,對查到的問(wèn)題作清楚耐心的說(shuō)明。

    3、“掩蓋”型

    盡可能少說(shuō)話(huà)、少回答問(wèn)題,即便回答問(wèn)題也兜個(gè)圈子,力圖使審核員少了解真實(shí)情況 。

    應對技巧是:耐心、容忍、靈敏變換問(wèn)法,直至達到目的。

    4、“一問(wèn)三不知”型

    對所提的問(wèn)題以情況不熟悉為由不作回答。

    應對技巧是:請示受審核方領(lǐng)導另派熟悉情況的人陪同或介紹情況。

    5、“高談闊論”型

    對審核員提出的問(wèn)題旁征博引,高談闊論,與你進(jìn)行理論探討,想利用專(zhuān)業(yè)方面的優(yōu)勢震懾住審核員,減緩審核進(jìn)度。

    應對技巧是:及時(shí)插入最實(shí)際的問(wèn)題,不與其辯論理論問(wèn)題或技術(shù)問(wèn)題。

    6、“辦不到”型

    當審核員提出問(wèn)題時(shí),以實(shí)際行不通、做不到、沒(méi)必要、太繁瑣等為理由向你解釋?zhuān)豢铣姓J問(wèn)題。

    應對技巧是:清楚、耐心地說(shuō)明這是標準的要求,審核是標準與實(shí)際核對的過(guò)程。

    7、“辯解”型

    對被查到的不合格項千方百計辯解,尋找開(kāi)脫理由。

    應對技巧是:可以重新核查,堅持以事實(shí)為依據。全面覆蓋。

    8、“主動(dòng)暴露”型

    向審核員主動(dòng)介紹存在問(wèn)題,并推卸責任。

    應對技巧是:先核實(shí)其所介紹的問(wèn)題,但應謹慎,不可介入受審核方的人際矛盾。

    9、“求饒”型

    承認審核員查到的問(wèn)題,但要求審核員高抬貴手,不要判不合格項,并表示立即糾正。

    應對技巧是:應堅持原則,但對受審核方可表示同情,持理解的態(tài)度,對確能立即糾正 的輕微不合格項降為觀(guān)察項或待其糾正確認后可不判。

    10、“故意拖延”型

    千方百計轉移審核員審核目標、精力和時(shí)間,你讓他取資料,他遲遲不提供;你讓他介紹, 他給你海闊天空吹一通;陪同人員口才特別好,總愛(ài)主動(dòng)介紹情況或經(jīng)常用ISO9001標準解 釋有關(guān)問(wèn)題或經(jīng)常溜號,要尋找才來(lái)等。

    應對技巧是:盡量避免做不相干的事,周密計劃,保持審核目標明確,要主動(dòng)客氣地打 斷不相干的介紹,催促受審核方提交資料,不與人討論問(wèn)題等。

    11、“熱情過(guò)度”型

    審核員非??蜌鉄崆?,泡茶、遞煙、供水果等,以此淡化審核氣氛。

    應對技巧是:審核時(shí)盡量少應酬,通常不吃水果之類(lèi)的食物,客氣但嚴肅。

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