今天與各位老板、管理者一起多維度討論分析管理系統不能有效落地的因素,對照查找所在公司管理系統不能落地的原因,及時(shí)采取措施糾正,真正發(fā)揮管理系統的作用。
1、系統建立方面的因素
第一:系統沒(méi)有結合企業(yè)的實(shí)際情況而建立,導致系統與企業(yè)的實(shí)際情況兩層皮
第二:系統沒(méi)有形成閉環(huán)管理,導致在落實(shí)過(guò)程中頻發(fā)扯皮,致使團隊不得不拋棄
第三:系統內各項規定要求存在交叉沖突,或銜接存在斷檔,導致落實(shí)過(guò)程中團隊矛盾頻發(fā),致使團隊心煩抵觸
第四:系統的建立沒(méi)有充分考慮使用者的實(shí)際能力與工作便捷性,導致團隊從開(kāi)始就抗拒抵觸
第五:系統的建立沒(méi)有充分考慮使用者的文化素質(zhì),在落實(shí)過(guò)程中過(guò)多地讓使用者思考發(fā)揮,引起了使用者的煩惱而拒絕使用
第六:系統的建立沒(méi)有充分考慮高層的理念,導致系統的規定與高層的理念相悖,從而引發(fā)高層不支持系統,不尊重系統
第七:系統的建立沒(méi)有考慮客戶(hù)、監管方的要求,導致客戶(hù)驗廠(chǎng)、監管方監督提出的要求與系統的規定不一致,致使使用者勞而無(wú)功,行而無(wú)效,做而無(wú)用,自然就不會(huì )尊重與遵守系統
2、系統管理方面的因素
第一:系統建立后沒(méi)有深入到使用部門(mén)輔導,導致使用部門(mén)在用的過(guò)程遇到的問(wèn)題不能得到有效解決,久而久之,必然導致使用者棄之不用
第二:系統在落實(shí)過(guò)程中,不敢正視系統存在的缺陷,總是把系統的缺陷怪罪到使用者的執行不到位責任上,導致使用者心生怨恨而棄之不用
第三:系統沒(méi)有隨著(zhù)公司的經(jīng)營(yíng)情況變化而保持同步變更,導致系統不能持續符合公司的實(shí)際情況
第四:系統在落實(shí)過(guò)程中,缺乏激勵機制,導致執行者內心不平衡,不執行者反而悠哉悠哉,最終不執行者的人越來(lái)越多
第五:沒(méi)有對系統落實(shí)過(guò)程中對出現的違規違紀及時(shí)處理解決,及時(shí)止損,團隊的僥幸心理、鉆空子心態(tài)越來(lái)越嚴重,最重導致系統落實(shí)過(guò)程出現了嚴重的“破窗效應”
第六:沒(méi)有定期組織系統落實(shí)總結討論分析會(huì )議,導致團隊認為公司已經(jīng)不重視系統了,所以團隊在日常工作中就不再執行系統的要求
第七:沒(méi)有真正對系統的落實(shí)進(jìn)行監督檢查,導致系統在落實(shí)過(guò)程中缺乏督促力和及時(shí)的糾正力
第八:對系統落實(shí)過(guò)程中出現的不符合情況,沒(méi)有深入分析查找原因,導致同樣或類(lèi)似的不符合重復出現,致使被執行部門(mén)總是挨批,失去了持續遵守系統的信心
第九:在系統落實(shí)過(guò)程中,不善于發(fā)現執行者的付出與努力,不善于發(fā)現執行者的進(jìn)步與提升,導致執行者內心產(chǎn)生了不平衡
第十:監督系統落實(shí)過(guò)程中,總是批評怪罪執行者,甚至處罰,導致執行者內心產(chǎn)生了嚴重的挫敗感,甚至懷疑自己的能力,最終變成了破罐子破摔的心理
3、系統落實(shí)支持力量的培育
第一:在系統落實(shí)過(guò)程中,不善于發(fā)現支持力量,更不善于培育支持力量,導致系統落實(shí)的支持力量寡不敵眾
第二:沒(méi)有重點(diǎn)培育和歷練系統落實(shí)的支持力量,更沒(méi)有經(jīng)營(yíng)好系統落實(shí)的支持力量
4、領(lǐng)導層方面的因素
第一:領(lǐng)導層沒(méi)有將自己的工作言行入局到系統的要求中,在團隊中引發(fā)了“有樣學(xué)樣”的模仿效應
第二:領(lǐng)導層沒(méi)有擔負起系統落實(shí)執行過(guò)程中的保護傘作用,忍讓、縱容,導致系統要求的砝碼慢慢輕于不執行者的砝碼,在執行與不執行博弈過(guò)程中,導致系統的分量失衡被翹起
第三:領(lǐng)導層沒(méi)有真正擔負起系統落實(shí)過(guò)程中的解惑者(教練)的作用,只是充當了裁判的角色
第四:領(lǐng)導層對系統的認知存在誤會(huì )誤解的情況
第五:領(lǐng)導層與系統監督者缺乏有效的溝通交流,不知道該從何處支持與重視系統
5、對管理層的支持因素
第一:沒(méi)有充分發(fā)揮與調動(dòng)管理層的監督作用
第二:系統推動(dòng)者與管理層存在很大的思想隔閡,雙方都缺乏主動(dòng)消除隔閡的動(dòng)力,導致管理層不愿意支持系統的落實(shí)
第三:沒(méi)有真正將管理層作為公司系統持續落實(shí)的一種強大的保障力量,忽視了對管理層的交流談心,忽視了對管理層的拉攏,忽視了對管理層的思想引導與扶正
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