中小企業(yè)ISO9001質(zhì)量管理體系認證時(shí)哪些條款可以刪減?
刪減掉部分條款要求,可以減少I(mǎi)SO9001認證準備的工作量,所以很多企業(yè)在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),希望能多刪減一些條款。特別是當有咨詢(xún)師參與輔導時(shí),這種傾向更明顯。如果把ISO9001標準想象成一臺完整的機器,那么應用到某個(gè)場(chǎng)合,哪些零部件是多余的呢?很明顯,過(guò)多的卸除零部件,是會(huì )影響到整個(gè)機器的效能的。
ISO9001第七章可以刪減,具體怎么考慮“某些條款要求不適用于本企業(yè)”?我覺(jué)得可以先反問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:
1)標準條款要求背后的意圖是什么,標準為什么要這么要求?
2)標準這么要求可以防止哪些情況發(fā)生,可起什么作用?
3)按這些條款要求去做,對完成訂單、顧及企業(yè)、老板利益有幫助么?
4)如果企業(yè)刪掉這些條款要求,那么這些條款要求的責任由誰(shuí)來(lái)承擔呢?
個(gè)人認為,企業(yè)完全沒(méi)有必要卸除這臺性能優(yōu)良的機器的零部件,因為這些零部件既不占地,也不占費用。
如果企業(yè)還是想刪,可以考慮刪這些:
1)企業(yè)實(shí)際沒(méi)有設計活動(dòng),也沒(méi)有設計責任,刪了也不影響完成訂單的能力——可以刪掉7.3。
2)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式不可能有顧客財產(chǎn)的發(fā)生,或者是即便有一些,但由于沒(méi)有價(jià)值,顧客沒(méi)有財產(chǎn)維護保全的要求,如“樣筆”,刪了不會(huì )損害到顧客利益?!梢詣h掉7.5.4。
3)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)中,不需要、也不會(huì )使用到設備進(jìn)行監視和測量?!梢詣h減掉7.6。
有時(shí),也可以刪減某些條款中的一部分要求,如7.5.3中的可追溯性要求,企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)確實(shí)不需要,就可以刪。
刪減不能違反當地法定要求。
刪與不刪,都是選擇。選擇就得承擔相應的風(fēng)險。
如發(fā)生刪減,應在質(zhì)量手冊中明確描述,并詳細地說(shuō)明刪減的理由。
【專(zhuān)題:中小型企業(yè)ISO9001標準的理解和應用】
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